অফিসের মানবসম্পদ (HR) বা একাউন্টস বিভাগ থেকে প্রতি মাসে কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ব্যক্তিগত পে-স্লিপ বা স্যালারি সার্টিফিকেট ইমেইলে পাঠানো হয়। এ ধরনের আর্থিক নথিতে পাসওয়ার্ড সুরক্ষা না থাকলে যে কেউ সহকর্মীর বেতনের তথ্য বা ব্যাংক একাউন্ট নম্বর দেখে ফেলতে পারে, যা প্রাতিষ্ঠানিক গোপনীয়তা লঙ্ঘন করে।
আর্থিক নথিতে পাসওয়ার্ড কেন আবশ্যক?
- বেতনের তথ্যের গোপনীয়তা: প্রতিটি কর্মচারীর ব্যক্তিগত আয়ের তথ্য শুধু তিনিই দেখতে পারবেন।
- ট্যাক্স ও অডিট নথির সুরক্ষা: আয়কর রিটার্ন ও বার্ষিক স্টেটমেন্টে থাকা টিআইএন (TIN) এবং ব্যাংক ব্যালেন্স সুরক্ষিত থাকে।
- ভিসা আবেদনের সুরক্ষা: এম্বাসির ভিসা প্রসেসিং এজেন্সিকে ব্যাংক স্টেটমেন্ট দেওয়ার আগে পাসওয়ার্ড লক করে পাঠানো অনেক বেশি নিরাপদ।
বেতন শিট বা স্টেটমেন্ট লক করুন
→
অফিসিয়াল পে-স্লিপ ফ্রেন্ডলি • সুরক্ষিত ব্যাংক ডকুমেন্ট • ইনস্ট্যান্ট ডাউনলোড
কীভাবে দ্রুত পে-স্লিপ বা স্টেটমেন্ট লক করবেন?
- যে কর্মচারীর বেতন শিট বা যে স্টেটমেন্টটি পাঠাবেন তা প্রস্তুত রাখুন।
- আমাদের Protect PDF টুলে প্রবেশ করুন।
- ফাইলটি আপলোড করে কর্মচারীর জন্ম তারিখ বা এমপ্লয়ি আইডি দিয়ে পাসওয়ার্ড সেট করুন।
- লক করা ফাইলটি ডাউনলোড করে কর্মচারীকে ইমেইল করুন।
প্রয়োজনীয় অন্য টুলস
স্যালারি সার্টিফিকেটে ডিজিটাল সই যুক্ত করতে আমাদের Sign PDF ব্যবহার করুন। আর সাইন করার পর স্বাক্ষরটি স্থায়ীভাবে ফিক্সড করে দিতে Flatten PDF টুল ব্যবহার করুন।