ব্যবসায়িক অডিট, পার্টনারশিপ এগ্রিমেন্ট কিংবা ভিসা আবেদনের কাজে ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা দলিলের কপি জমা দেওয়ার সময় অনেক সময় ফাইলের ভেতরে এমন কিছু পাতা থাকে যা একান্তই ব্যক্তিগত (যেমন: পারিবারিক লেনদেনের হিসাব বা অতিরিক্ত আইনি শর্ত)। এই অপ্রাসঙ্গিক পাতাগুলো অন্য কারো হাতে যাওয়া ঝুঁকিপূর্ণ হতে পারে।
শেয়ার করার আগে গোপনীয় পাতা কেন বাদ দেওয়া উচিত?
- ব্যক্তিগত তথ্যের নিরাপত্তা: অপ্রাসঙ্গিক ব্যক্তিগত বা পারিবারিক আর্থিক হিসাব তৃতীয় পক্ষের কাছে প্রকাশ পাওয়া রোধ করা যায়।
- ভুল বোঝাবুঝি এড়ানো: অডিট টিম বা ভিসা অফিসার শুধু প্রাসঙ্গিক পাতাগুলো দেখে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- ডকুমেন্টের গুরুত্ব বজায় থাকা: মূল বিষয়ের বাইরের অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা বা পুরনো বাতিল ক্লজ বাদ দিলে ডকুমেন্ট অনেক বেশি প্রফেশনাল হয়।
গোপনীয় পাতা বাদ দিয়ে পিডিএফ বানান
→
গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখুন • স্থায়ীভাবে পাতা মুছে যায় • সেফ প্রসেসিং
কীভাবে সংবেদনশীল পাতাগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলবেন?
- আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা দলিলের পিডিএফ ফাইলটি ওপেন করে দেখে নিন ঠিক কোন কোন পাতাটি আপনি বাদ দিতে চান।
- আমাদের Delete PDF Pages টুলে প্রবেশ করুন।
- ফাইলটি আপলোড করার পর স্ক্রিনের থাম্বনেইল থেকে নির্দিষ্ট অপ্রয়োজনীয় পাতাগুলোর ওপর ক্লিক করে ডিলিট মার্ক করুন।
- ডাউনলোড বাটনে ক্লিক করুন। ফাইল থেকে ওই পাতাগুলো চিরতরে মুছে গিয়ে নতুন একটি নিরাপদ পিডিএফ তৈরি হবে।
ডকুমেন্ট সুরক্ষার অন্যান্য টুলস
ফাইলটি যাতে পাসওয়ার্ড ছাড়া কেউ ওপেন করতে না পারে, সেজন্য আমাদের Protect PDF টুল দিয়ে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দিয়ে এনক্রিপ্ট করে নিন। আর একাধিক ফাইল জোড়া দিতে চাইলে ব্যবহার করুন Merge PDF।