অফিসের মিটিং বা বার্ষিক হিসাবের সময় এক্সেলে তৈরি করা বড় আর্থিক স্টেটমেন্ট প্রিন্ট করতে গেলে সবচেয়ে বড় সমস্যা হলো ডানের ২-৩টি কলাম পরের পৃষ্ঠায় চলে যায়। ফলে কাগজ অপচয় হয় এবং কোনো পাতা পড়েই সম্পূর্ণ হিসাব একসাথে বোঝা সম্ভব হয় না।
কলাম কেটে যাওয়া এড়ানোর কার্যকরী কৌশল
- ল্যান্ডস্কেপ মোড ব্যবহার: টেবিল যদি অনেকগুলো কলাম জুড়ে বিস্তৃত থাকে, তবে খাড়া (Portrait) মোডের বদলে আড়াআড়ি (Landscape) মোডে সেট করা উচিত।
- প্রিন্ট এরিয়া ঠিক করা: এক্সেলের অপ্রয়োজনীয় ফাঁকা ঘরগুলোকে বাদ দিয়ে কেবল ডাটা থাকা অংশটুকু সিলেক্ট রাখা প্রয়োজন।
- পিডিএফে রূপান্তর করে প্রিন্ট দেওয়া: এক্সেল থেকে সরাসরি প্রিন্ট না দিয়ে প্রথমে পিডিএফে কনভার্ট করে নিলে স্ক্রিনে ঠিক যেমন দেখা যায় প্রিন্টারেও অবিকল তেমন আসে।
এক্সেল শিট এক পেজে ফিট করে পিডিএফ বানান
→
প্রিন্ট ফ্রেন্ডলি • কলাম কাটা পড়বে না • সরাসরি ডাউনলোড
কীভাবে এক ক্লিকে প্রিন্ট-রেডি পিডিএফ তৈরি করবেন?
- আপনার এক্সেল শিটটি রেডি রাখুন।
- আমাদের Excel to PDF টুলে যান এবং ফাইলটি আপলোড করুন।
- টুলটি টেবিলের সার্বিক অনুপাত ঠিক রেখে সমস্ত কলামকে পাতার নির্ধারিত প্রস্থে সুন্দরভাবে ফিট করে দেবে।
- পিডিএফ ফাইলটি ডাউনলোড করে ওপেন করুন।
- এখন যেকোনো প্রিন্টারে সাধারণ A4 পেপারে ১ ক্লিকেই সম্পূর্ণ টেবিল অক্ষুণ্ণ রেখে প্রিন্ট নিয়ে নিন।
সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় টুলস
ব্যবসায়িক পণ্যের লাভ-লোকসান ও মার্জিন বের করতে আমাদের Profit Margin Calculator ব্যবহার করুন। আর কাস্টমারকে দেওয়ার জন্য মেমো বা রসিদ বানাতে ব্যবহার করুন Invoice Generator।