ফ্রিল্যান্সিং কাজ শেষ করার পর কিংবা ছোট ব্যবসা ও এজেন্সির পক্ষ থেকে ক্লায়েন্টকে কাজের পেমেন্ট দেওয়ার অনুরোধ জানানোর জন্য একটি মার্জিত ইনভয়েস বা বিল পাঠানো অত্যন্ত জরুরি। সাধারণ মেসেজ পাঠিয়ে বিল চাইলে করপোরেট ক্লায়েন্টদের একাউন্টস বিভাগ থেকে পেমেন্ট পেতে অহেতুক দেরি হয়।
প্রফেশনাল ইনভয়েস ব্যবহারের ৩টি মূল সুবিধা
- দ্রুত পেমেন্ট পাওয়া: ইনভয়েসে নির্দিষ্ট ডিউ ডেট (Payment Due Date) ও ব্যাংক ডিটেইলস স্পষ্ট থাকলে ক্লায়েন্ট দ্রুত বিল ছাড় করে।
- হিসাব সংরক্ষণ ও অডিট: অর্থবছর শেষে ট্যাক্স ও আয়ের হিসাব মেলাতে প্রতিটি ইনভয়েসের সিরিয়াল নম্বর গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
- কোম্পানির ব্র্যান্ড ইমেজ বৃদ্ধি: নিজস্ব লোগো ও ব্র্যান্ড কালার সম্বলিত একটি সুসজ্জিত ইনভয়েস ক্লায়েন্টের কাছে আপনার কাজের প্রফেশনালিজম প্রকাশ করে।
প্রফেশনাল পিডিএফ ইনভয়েস তৈরি করুন
→
লোগো যুক্ত করার সুবিধা • স্বয়ংক্রিয় হিসাব • সরাসরি PDF ডাউনলোড
কীভাবে ADF PDF দিয়ে ইনভয়েস তৈরি করবেন?
- আমাদের Invoice Generator পেজে যান।
- আপনার এজেন্সি বা কোম্পানির নাম, ঠিকানা ও লোগো আপলোড করুন।
- ক্লায়েন্টের নাম ও প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা বসান।
- কাজের বিবরণ, কাজের পরিমাণ এবং দর (Rate) লিখুন। মোট বিলের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্যালকুলেট হবে।
- প্রয়োজনে ভ্যাট বা ডিসকাউন্ট যোগ করুন।
- নিচে পেমেন্ট মেথড (যেমন: ডাচ-বাংলা ব্যাংক একাউন্ট নম্বর, সুইফট কোড কিংবা বিকাশ/নগদ পার্সোনাল নম্বর) লিখে দিন।
- Download Invoice বাটনে ক্লিক করে সুন্দর পিডিএফ ফাইলটি সংগ্রহ করে ক্লায়েন্টকে ইমেইল করুন।
ব্যবসায়ীদের জন্য অন্যান্য দরকারি টুলস
পণ্যের কেনা দামের ওপর ভিত্তি করে লাভ ও সেলিং প্রাইস নির্ধারণ করতে আমাদের Markup Calculator ব্যবহার করুন। আর কুরিয়ারে পার্সেল পাঠানোর ডেলিভারি খরচ বের করতে Shipping Cost Calculator দেখে নিন।