স্কুল, কলেজ কিংবা বিশ্ববিদ্যালয়ের অনলাইন ক্লাসে অ্যাসাইনমেন্ট বা পরীক্ষার খাতা জমা দিতে গেলে শিক্ষকরা সবসময় একটি একক পিডিএফ ফাইলে সব পাতা জমা দেওয়ার নির্দেশ দেন। আলাদা আলাদা ১০-১৫টি ছবি গুগল ক্লাসরুম বা ইমেইলে জমা দিলে শিক্ষকের খাতা দেখতে চরম অসুবিধা হয় এবং মার্কস কাটার ঝুঁকি থাকে।
ছবি তুলে অ্যাসাইনমেন্ট জমা দেওয়ার সাধারণ ভুলসমূহ
- পাতার ক্রম উল্টাপাল্টা হওয়া: ছবি আপলোড করার সময় ৫ নম্বর পাতা আগে এবং ১ নম্বর পাতা পরে চলে গেলে পরীক্ষক বিভ্রান্ত হন।
- অতিরিক্ত বড় সাইজ: ১০টি পাতার ছবির মোট সাইজ ৪০-৫০ মেগাবাইট হয়ে গেলে আপলোড হতে চায় না।
- ছবি বাঁকা বা উল্টো থাকা: মোবাইল কাত করে ছবি তুললে পিডিএফ তৈরির পর পাতা আড়াআড়ি বা উল্টো হয়ে থাকে।
পরীক্ষার খাতার স্পষ্ট পিডিএফ তৈরির ৫টি ধাপ
- প্রতিটি পাতার উপরের কোণায় স্পষ্ট করে পৃষ্ঠা নম্বর (যেমন: Page 1, Page 2) লিখে নিন।
- দিনের বেলায় ওপর থেকে সোজাভাবে প্রতিটি পৃষ্ঠার ছবি তুলুন যাতে কোনো ছায়া না পড়ে।
- আমাদের JPG to PDF পেজে গিয়ে সব ছবি সিলেক্ট করে আপলোড করুন।
- ছবিগুলোর থাম্বনেইল দেখে পৃষ্ঠার নম্বর অনুযায়ী সিরিয়াল টেনে মিলিয়ে নিন।
- Create PDF বাটনে ক্লিক করে ফাইলটি ডাউনলোড করে নিন।
ফাইল সাইজ বেশি হলে করণীয়
অ্যাসাইনমেন্ট পোর্টালে যদি ফাইল সাইজ সর্বোচ্চ ১০ বা ২০ মেগাবাইট নির্ধারিত থাকে, তবে পিডিএফ তৈরির পর আমাদের Compress PDF টুল দিয়ে লেখার মান অক্ষুণ্ণ রেখে ফাইলের সাইজ ৭০% পর্যন্ত কমিয়ে নিন।
আর যদি পরীক্ষার কাভার পেজ কোনো ওয়ার্ড ফাইলে থাকে, তবে সেটিকে Word to PDF দিয়ে কনভার্ট করে মূল খাতার সাথে মার্জ করে জমা দিতে পারেন।