অফিসের কাজের চুক্তিপত্র, গবেষণাপত্র বা পরীক্ষার অ্যাসাইনমেন্ট ইমেইল করতে গিয়ে অনেকেই দেখেন ফাইল সাইজ ২৫ মেগাবাইটের বেশি হওয়ায় ইমেইল সেন্ড হচ্ছে না। আবার সাধারণ উপায়ে ফাইল ছোট করতে গেলে ভেতরের লেখা ঝাপসা হয়ে পড়ার ভয় থাকে।
পিডিএফ ফাইলের সাইজ কেন এত বড় হয়?
একটি পিডিএফ ফাইলের সাইজ মূলত দুটি কারণে বাড়ে:
- হাই-রেজোলিউশন ছবি: ফাইলে থাকা ছবি বা স্ক্যান করা পাতা যদি অতি উচ্চ রেজোলিউশনের হয়।
- অপ্রয়োজনীয় মেটাডাটা: ফাইল তৈরির সময় সফটওয়্যারগুলো ভেতরে প্রচুর অতিরিক্ত ফন্ট ও ব্যাকগ্রাউন্ড ডাটা সংরক্ষণ করে রাখে।
কীভাবে লেখার কোয়ালিটি ঠিক রেখে পিডিএফ কম্প্রেস করবেন?
সঠিক নিয়মে কম্প্রেস করলে ডকুমেন্টের মূল লেখার ফন্ট ১০০% স্পষ্ট ও ধারালো থাকে, শুধু ভেতরের অতিরিক্ত ভারী ডাটাগুলোকে অপটিমাইজ করা হয়:
- প্রথমে আমাদের Compress PDF টুলটি ওপেন করুন।
- আপনার বড় সাইজের ফাইলটি সিলেক্ট করে আপলোড করুন।
- Recommended (প্রস্তাবিত) অপশন বেছে নিন, যা লেখার মান ঠিক রেখে ফাইলের সাইজ ৬০% থেকে ৮০% পর্যন্ত কমিয়ে দেয়।
- Compress PDF বাটনে চাপ দিন।
- কয়েক সেকেন্ডের মধ্যেই সাইজ কমে গেলে ফাইলটি সরাসরি ডাউনলোড করে নিন।
প্রয়োজনীয় কিছু টিপস
যদি বড় কোনো বই বা ডকুমেন্ট থেকে শুধু নির্দিষ্ট ২-৩ পাতা আলাদা করে পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে সম্পূর্ণ ফাইল কম্প্রেস না করে আমাদের Split PDF টুল ব্যবহার করে শুধু কাজের অংশটুকু কেটে নিতে পারেন।